Office manager Plus / Office & People manager / Office manager & HR officer

Ben jij een geboren regelaar en ook nog eens mensgericht? Wil jij jouw organisatietalent inzetten en je op veel verschillende vlakken ontwikkelen? Dit is jouw kans! Ons gloednieuwe kantoor in omgeving Utrecht zoekt een Office manager voor 24-40 uur per week.

Wat ga je doen

Als office manager ben je het eerste aanspreekpunt voor alle vragen van medewerkers en gasten. Je zorgt voor de dagelijkse gang van zaken op kantoor maar je houdt je ook bezig met operationele HR en M&C zaken. Jij bent niet bang om nieuwe en creatieve ideeën in te brengen om het kantoor te verbeteren. Je bent de rechterhand van het MT en ondersteunt hen in projecten. Je bent een spin in het web en je houdt ervan om administratieve zaken goed te regelen zodat onze ingenieurs zich bezig kunnen houden met het bouwen van mooie dingen.

Taken en verantwoordelijkheden

  • Eerste aanspreekpunt op kantoor voor collega’s en gasten
  • Aanspreekpunt office & facilitaire zaken (o.a. voorraden bijhouden/bestellingen plaatsen, bedrijfsuitjes regelen, reizen boeken);
  • Contractmanagement en relatiebeheer leveranciers (o.a. auto’s, ICT, schoonmaak)
  • Operationele HR zaken (o.a. vacatures plaatsen, onboarding nieuwe collega’s, performance gesprekken inplannen)
  • Operationele M&C taken (o.a. plaatsen van content op social media, up-to-date houden website)
  • Je werkt nauw samen met onze finance afdeling
  • Ondersteunen bij MT projecten (o.a. ISO certificering)

Wat we van je verwachten

  • Minimaal HBO werk- en denkniveau;
  • > 3 jaar ervaring als office manager, bij voorkeur in een MKB bedrijf
  • Enige ervaring in HR (bijv. met wet van poortwachter) en/of M&C (social media) is een pré;
  • Je bent een verbinder die graag voor mensen klaar staat en communiceert makkelijk;
  • Uitstekende aantoonbare kennis van het Microsoft Office pakket (Outlook, Word, Excel);
  • Uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands en (zakelijk) Engels in woord en geschrift.
  • Je bent 24 tot 32 uur inzetbaar, verdeelt over 4 of 5 dagen

Zoals je merkt heb je veel afwisseling in je werkzaamheden en dat is precies waar jij energie van krijgt! Je bent proactief en zelfstandig en staat stevig in je schoenen. Je bent flexibel en werkt efficiënt en je vindt het makkelijk om snel te schakelen tussen de verschillende disciplines. Tot slot sta jij volledig open voor een nieuwe uitdaging en help jij graag mee de organisatie verder te professionaliseren. Jij krijgt de vrijheid om de functie jou helemaal eigen te maken.

Solliciteren?

Ben je enthousiast over deze functie en pas je in het profiel? Stuur dan je CV en korte motivatie per e-mail naar info@hwva.nl. Heb je nog vragen? Neem dan contact op met Bart Wagemakers, telefoonnummer 030 – 6060 823.